La prise de notes en réunion

Il existe plusieurs méthodes permettant de prendre des notes (et de s’y référer plus tard), notamment lors de réunions. Je vous donne la mienne, misant tout sur la hiérarchisation des informations

Comme dit dans un précédent article, j’utilise beaucoup Evernote. Mais cet outil ne vous empêchera pas de vous organiser correctement. Ainsi, que ce soit sur papier, ou sur votre ordinateur, vous devrez suivre une nomenclature que vous choisirez et une hiérarchisation qui vous conviendra.

faciliter prise de notes réunion
Evitons le charabia

La hiérarchisation des informations

On peut hiérarchiser les informations des notes de plusieurs façons. La plus simple pour moi est d’utiliser les listes à puces indentées, les fameux bullet points :

  • Idée principale 1
    • sous-idée 1
      • sous-sous-idée 1
      • sous-sous-idée 2
    • sous-idée 2
  • Idée principale 2

Comme ça vous vous rendez bien compte des éléments principaux et de leur hiérarchie. Mais parfois, vous n’avez pas que des notes simples à prendre, il faut donc utiliser une nomenclature simple.

La nomenclature

La nomenclature que j’utilise est simple, libre à vous de l’adopter ou pas. L’idée est de pouvoir mettre en évidence, dans les notes que je tape:

  • les points d’action
  • les points importants
  • les questions

Pour cela, et comme j’utilise un ordinateur pour ma prise de note, j’utilise la nomenclature suivante:

  • (?) pour une question
  • /!\ pour un point important
  • [ ] pour une action (case à cocher)

Simple, non ? Voici un extrait d’une de mes prises de note:

Prise de notes en réunion

La relecture

La relecture, lors de la prise de note, est importante. En toute fin de réunion (vous aurez le temps si vous appliquez mon astuce de paramétrer des réunions rapides), prenez 5 minutes pour relire vos notes, et en faire une synthèse. L’idée sera ensuite, si nécessaire, de partager votre synthèse plutôt que l’ensemble de ce que vous avez tapé.

Les outils

Pour les outils pour la prise de notes, je vous laisse le choix, chacun ses préférences. J’utilise Evernote, mais Word, un papier et un crayon, n’importe quel endroit où vous pouvez écrire conviendra.

Certains d’entre vous préfèreront peut-être, plutôt que les listes indentées, les cartes heuristiques, ou mind-map. Je reviendrai sur ce point dans un prochain article !

 

Une réflexion au sujet de « La prise de notes en réunion »

  1. Super bien trouvé les icônes /!, (?) et [] !!!
    Je vais pomper ton idée dans mon evernote car c’est quelque chose que j’ai l’habitude de faire sur papier mais je n’avais pas trouvé comment mettre en évidence sur ordinateur à part avec des couleurs (trop long à activer quand le débit de parole est rapide :))

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